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Veröffentlichen von elektronischen Publikationen

 

Nutzung von Publikationen des Publikationsservers der Universität Leipzig

Allgemein

 

Wo erhalte ich Beratung und Hilfe zum elektronischen Publizieren auf dem Publikationsserver der Universität Leipzig?

Bitte senden Sie uns eine E-Mail an publikationsserver@ub.uni-leipzig.de. Wir setzen uns kurzfristig mit Ihnen in Verbindung.

Was ist der Publikationsserver der Universität Leipzig?

Der Publikationsserver dient der Veröffentlichung, dem Nachweis und der langfristigen Archivierung von Publikationen.

Welche Vorteile bietet der Publikationsserver der Universität Leipzig?

  • Weltweite Verfügbarkeit der Volltexte
  • Langfristige Archivierung
  • Zitierfähigkeit durch konstante WWW-Adresse
  • Umfangreiche Recherchemöglichkeiten
  • Schnelle Verfügbarkeit im Netz
  • Nachweis der Dokumente in Bibliothekskatalogen und Suchmaschinen

Wie lange sind die Publikationen online verfügbar?

Die Publikationen sind ohne zeitliche Beschränkung verfügbar und für die langfristige Archivierung vorgesehen.

Können veröffentlichte Dokumente wieder gelöscht werden?

Bereits veröffentlichte Dokumente werden nicht gelöscht. Geänderte Dokumente müssen neu angemeldet werden und erhalten einen neuen Persistent Identifier.

Bei Vorlage rechtlicher Gründe kann der Zugriff auf veröffentlichte Dokumente und deren Auslieferung gesperrt werden. Der Datensatz mit den Metadaten wird weiterhin angezeigt, statt des Volltextzugriffs ist ein entsprechender Hinweis auf die Sperrung angebracht.

Sind die Publikationen des Publikationsservers zitierfähig?

Publikationen des Publikationsservers der Universität Leipzig sind konventionellen gedruckten Veröffentlichungen prinzipiell gleichwertig und damit auch zitierfähig. Die Zitierfähigkeit wird durch eine dauerhafte, stabile WWW-Adresse (urn:nbn) garantiert.

Besteht eine Vergütungsmöglichkeit der Autoren über die VG WORT-Tantieme?

Qucosa unterstützt seine Autoren durch die Vergütungsmöglichkeit der Verwertungsgesellschaft WORT über die Zugriffsmessung auf entsprechend gekennzeichnete Artikel. Dies wird durch die Einbindung eines Zählpixels der VG WORT erreicht. Um eine Tantieme zu erhalten muss der Autor sich beim Online-Portal der VG WORT registrieren und eine Zählmarke beantragen.

Anschließend muss diese Zählmarke durch die Qucosa-Ansprechpersonen für das entsprechende Dokument in Qucosa eingepflegt werden. Die Autoren erhalten im Folgejahr der Zählmarkeneinstellung eine Meldung der VG WORT und müssen anschließend Ihre Ansprüche dort geltend machen.

Weitere Informationen zum Messverfahren und der Beantragung einer potentiellen Tantiemen-Ausschüttung finden sie hier:

Auszahlungsverfahren der VG WORT: Texte im Internet

Bei der VG WORT registrieren und Zählmarke beantragen

Veröffentlichen von elektronischen Publikationen

 

Welche Publikationen können veröffentlicht werden?

Auf dem Publikationsserver der Universität Leipzig können abgeschlossene wissenschaftliche Publikationen, insbesondere Dissertationen und Habilitationen veröffentlicht werden. Folgende Dokumentenarten stehen zur Auswahl:

  • Artikel
    Artikel aus einer Zeitschrift
  • Bachelorarbeit
  • Bericht
    Textgeprägtes Material, das nicht anderweitig zugeordnet werden kann - Reports, externe Forschungsberichte, interne Reports, Mitteilungen, statistische Berichte, Projektabschlussberichte, technische Dokumentationen, Anleitungen. Ausgeschlossen sind Konferenzberichte.
  • Buch
  • Diplomarbeit
  • Dissertation
  • Forschungsbericht
    Vorläufiges wissenschaftliches oder technisches Papier, das in einer Reihe einer Institution veröffentlicht wird, in der die Forschung stattfindet - auch Research Paper, Research Memorandum, Working Paper, Arbeitspapier, Diskussionspapier.
  • Habilitation
  • InBuch
    Teil oder Kapitel eines Buches
  • InProceedings
    Konferenzbeiträge
  • Komposition
  • Magisterarbeit
  • Masterarbeit
  • Preprint
    Vorläufiges wissenschaftliches oder technisches Papier, das nicht in der Reihe einer Institution erscheint. Das Papier soll in einer wissenschaftlichen Zeitschrift oder als Teil eines Buches erscheinen.
  • Proceedings
    vollständige Konferenzberichte
  • Sonstige Veröffentlichung
    Verschiedenartige Ressourcen, die nicht textgeprägt sind - speziell für Material, das nicht anderweitig zugeordnet werden kann.
  • Studienarbeit
    Textgeprägte Ausarbeitungen, die im Rahmen eines Studiums entstehen, z. Bsp. Haus- und Seminararbeiten, Untersuchungs- und Projektberichte, die nicht als Abschlussarbeit eingestuft sind.
  • Vorlesung / Vortrag
    Ausgeschlossen sind Konferenzvorträge.
  • Zeitschrift / Zeitung
  • Zeitschriftenheft
    Jahrgang, Heft, Band einer Zeitschrift bzw. eines Periodikums

Wird ein bereits eingereichtes Dokument inhaltlich verändert und noch einmal bei Qucosa veröffentlicht, gilt dieses wie ein neues Dokument und erhält somit einen neuen persistent Identifier (urn:nbn).

Was muss ich abgeben?

Für die elektronische Veröffentlichung wird benötigt

  • die elektronische Version im PDF-Format
  • die ausgefüllte und unterschriebene Einverständniserklärung zur Übertragung von Archivierungs- und Nutzungsrechten
  • Metadaten

Die Metadaten übermitteln Sie bitte über den Eingabeassistenten. Die Übermittlung der Metadaten ist gleichzeitig die Anmeldung zur Veröffentlichung.

Was sind Metadaten?

Unter Metadaten versteht man strukturierte Daten, mit deren Hilfe eine Informationsressource beschrieben wird, damit sie von Suchmaschinen besser auffindbar ist. Metadaten liefern Grundinformationen über ein Dokument, wie zum Beispiel Angaben über Autor, Titel oder Zeitpunkt der Veröffentlichung.

Welches Datenformat muss ich abgeben?

Bitte geben Sie Ihr Dokument im Format PDF ab.

Wie kann ich elektronische Publikationen abliefern?

Sie können Ihre Publikation per Upload über den Eingabeassistenten senden. Benötigen Sie dabei Hilfe, schicken Sie uns bitte eine E-Mail an publikationsserver@ub.uni-leipzig.de. Wir werden uns kurzfristig mit Ihnen in Verbindung setzen. Falls Ihre Publikation bereits im Internet veröffentlicht wurde, übermitteln Sie uns bitte die exakte URL.

Nutzung von Publikationen des Publikationsservers der Universität Leipzig

 

Wie kann ich nach Publikationen des Publikationsservers suchen?

Für Publikationen des Publikationsservers haben Sie verschiedene Recherchemöglichkeiten, u.a.:

Wie kann ich Publikationen des Dokumenten- und Publikationsservers lesen?

Die Publikationen werden im Format PDF präsentiert. Zum Lesen dieses Formats benötigen Sie den frei verfügbaren Acrobat Reader.

Können Publikationen kopiert und von anderen widerrechtlich benutzt werden?

Obwohl die Publikationen auf lokale Rechner kopiert werden können, gelten für die elektronischen Dokumente die gleichen gesetzlichen Urheberrechtsbestimmungen wie für "konventionelle" Publikationen. Die Gefahr einer widerrechtlichen Nutzung einer Publikation ist somit nicht größer als bei konventionellen Veröffentlichungen.

Können die Funktionen "Text markieren bzw. kopieren" in den abgelieferten PDF-Dokumenten unterbunden werden? Können Dokumente mit einem technischen Zugriffs- und Kopierschutz versehen werden (DRM)?

Für die Langzeitverfügbarkeit der auf dem Publikationsserver der Universität Leipzig publizierten Dokumente ist die Abgabe von ungeschützten Dokumenten notwendig, d. h. Dokumente dürfen weder verschlüsselt noch mit Kennwortschutz versehen eingestellt werden und müssen Ausdrucke und Vervielfältigungen zulassen.
Denn wenn eine Datenmigration erforderlich ist, stellen zugriffs- oder passwortgeschützte Dokumente eine Hürde für die verarbeitende Software dar und machen eine Langzeitarchivierung unmöglich.
Daher empfehlen wir nach den Vorgaben der Deutschen Nationalbibliothek die Verwendung von PDF/A als ISO-Norm für das entsprechende Dokumentformat, das speziell für die Langzeitarchivierung entwickelt wurde.

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